Troppo spesso l'attività di pianificazione viene ritenuta un'inutile perdita di tempo e un qualcosa di teorico ed astratto, ma per un’azienda è vitale dedicare il giusto tempo a quest’attività.
Occorre decidere di dedicare un tempo adeguato alla pianificazione e all'organizzazione delle attività. Occorre passare da una gestione del tempo come "giornate di lavoro da riempire" (dedicare tutto il proprio tempo a disposizione) ad "organizzare azioni sugli obiettivi".
La maggior parte dei problemi nella gestione del tempo è compreso in tre grandi ambiti:

•    pianificare e programmare gli obiettivi finali ed intermedi della nostra attività;
•    agire in modo da portare a termine le attività ad alta priorità;
•    gestire le relazioni interpersonali in modo efficace ed efficiente.

Obiettivi ottenibili con il corso

•    riuscire a trasformare gli obiettivi in risultati attraverso una corretta pianificazione del lavoro;
•    organizzare azioni calibrate sugli obiettivi;
•    passare da un approccio reattivo (subire le richieste dell'esterno) ad un approccio proattivo.
•    gestire in modo efficace (raggiungere gli obiettivi) ed efficiente (ottimizzare l'utilizzo delle risorse) il proprio tempo;
•    analizzare l'attuale programmazione per consentire un salto qualitativo nel raggiungimento degli obiettivi;
•    acquisire maggiore consapevolezza nella gestione del tempo per ridurre tensioni e possibili cause di stress negativo.

Argomenti principali trattati nel corso
•    la pianificazione del lavoro = definire concreti piani per l'azione (personale e/o del proprio team);
•    autodiagnosi del proprio approccio alla pianificazione (dove siamo? dove vogliamo andare? come vogliamo fare per arrivarci?)
•    pianificazione e programmazione del lavoro;
•    Analisi delle forze in campo: stato attuale, stato desiderato, ostacoli, risorse.
•    il monitoraggio e l’analisi dei risultati e dello stato avanzamento lavori;
•    le leggi del tempo:
•    essere efficienti per aumentare la probabilità di essere efficaci;
•    tenere sotto controllo il tempo;
•    monitorare il ROI (Ritorno sull'investimento) delle attività;
•    tenere sotto controllo i risultati;
•    focalizzarsi sulle priorità;
•    la gestione dell'agenda;
•    la gestione degli imprevisti e delle interruzioni;
•    ottimizzare il tempo relazionale;
•    delegare ai collaboratori;
•    uccidere i “ladri del tempo”